5 thói quen làm việc hiệu quả – Alan Phan

Theo TS. Alan Phan

Trong khi bị bao vây bởi cả trăm sinh viên sau buổi nói chuyện ở Hà Nội, để thoát thân, tôi phải hứa với một bạn sinh viên là sẽ chia sẻ 5 thói quen làm việc hiệu quả nhất của tôi trong 20 năm vừa qua.

Suy nghĩ lại, tôi thấy một thói quen cần hơn cả 5 thói quen dưới đây là tập nói “NO”, vì nếu không, vợ con sẽ mắng mỏ, thân thể sẽ la rầy và ngày nghỉ lễ trên bãi biển thơ mộng sẽ thành một ngày trên máy tính.

1. Viết ra điều phải làm

Mỗi sáng, việc đầu tiên sau khi tập thể dục là tôi tìm một chỗ vắng, với cuốn sổ và ly cà phê, viết ra 10 điều tôi dự định sẽ làm trong ngày (Things To Do). Bắt đầu bằng những việc quan trọng trước và những việc đã ghi nhớ trong các ngày qua mà chưa hoàn tất. Tất cả chỉ mất 15 phút.

Mỗi thứ hai đầu tuần, tôi kiểm lại hiệu quả những việc đã làm và chưa làm trong tuần. Tôi đã tiết kiệm không biết là bao nhiêu thì giờ khỏi chạy lanh quanh vì lạc hướng.

2. Suy nghĩ, nói và làm chậm chạp

Hồi trẻ tôi có thói quen phản ứng rất nhanh. Do đó, tôi phạm nhiều lỗi lầm ngu xuẩn. Lúc này, tôi không bao giờ trả lời một đề nghị làm ăn gì trước 10 ngày. Tôi muốn tôi và nhân viên suy nghĩ thật kỹ và khảo cứu thấu đáo. Khi trả lời, tôi có nhiều lối thoát để phòng vệ.

3. Đã làm thì đừng sợ

Khi đã quyết định bắt tay làm, chăm chú vào việc hoàn tất phi vụ. Đây không phải là lúc than thân trách phận hay tìm cách đổ lỗi cho người khác. Nhìn thẳng vào mục tiêu và không sợ sệt trước bất cứ áp lực gì. Thua keo này, bày keo khác.

4. Giữ lời hứa

Trong bậc thang giá trị về đạo đức kinh doanh, giữ lời hứa là định chuẩn cao nhất. Khi tôi lập một cuộc hẹn với bất cứ ai, tôi cố gắng đến đúng giờ. Với những chuyện lớn hơn, tôi luôn nói rõ những điều tôi không có khả năng thực hiện. Quan trọng nhất là chuyện tiền bạc, tôi luôn trả đúng hẹn.

5. Giữ niềm tin

Ông Khổng Tử nói “vi nhân nan” (làm người khó). Nhưng ngay cả các quan cũng thường xuyên đối diện với khó khăn. Đây là những lúc “niềm tin” đem lại cân bằng. Tôi luôn cho rằng tài sản mềm quý giá nhất là niềm tin. Còn niềm tin thì chưa bỏ cuộc.